O post ficou grande, mais confie em mim, não esta chato de ler, fui bem direto e objetivo. A primeira coisa que deve ser feita é uma votação para escolher a comissão de formatura, quatro alunos é o ideal para representar a sala. Depois disso reúna a sala para tomar a decisão de como vai ser a comemoração/despedida. Essa não será uma tarefa fácil, pois surgiram muitas ideias e acredite não será possível realizar todas. Esse vai ser o momento em que todos vão dizer, "nossa turma não tem união" ou algo do tipo. Quando isso acontece chega a hora da comissão tomar frente e expor as ideias para votação. Sim votação é a base de tudo, a maioria sempre vence.

Pode ter varias opões, como, viagem, parque de diversões ou uma festa. Suponhamos que a opção "FESTA" venceu. O próximo passo sera definir os itens necessários para sua festa acontecer. Faça uma lista e pergunte para seus colegas o que gostariam que tivesse no evento. Depois de anotado, a comissão devera selecionar as melhores, separei alguns exemplos:

Buffet - Essa é a parte principal em uma festa, a menos que sua sala queira ter trabalho em comprar tudo e pagar algumas pessoas para organizar. Pensando bem, até que não é uma má ideia, sairia bem mais barato. Mas pensando na praticidade eu te indico pagar uma empresa especializada, reúna sua sala e peça pra que eles indiquem buffet's, assim você e seus amigos da comissão podem fazer uma comparação entre elas. Caso não surja nenhuma opinião, os responsáveis devem ir atras e escolher as melhores empresas. 

Peça para cada empresa fazer uma proposta, exitem algumas que oferecem jantar e outras coquetel ou quem sabe os dois. Com os orçamentos em mãos apresente as melhores para a sala e faça uma votação. Depois de escolhida entre em contato com o buffet para acertar as coisas, peça um tempo para que possam assinar o contrato efetuar o pagamento. No meu caso pagamos 15 dias antes da festa.

Decoração - Essa é uma parte que precisa de cuidados, afinal é uma das coisas que ficara guardado pra sempre, nas fotografias. Geralmente o buffet é responsável pela decoração, mais você terá trabalho em escolher uma, já que exitem várias opções. Selecione as melhores e leve para turma decidir qual a melhor.

DJ - Acredite nem sempre os mais baratos são os melhores, o ideal é procurar os DJ's que tocam na sua cidade, os mais "conceituados", escolha o que seus amigos mais gostam. Pagamos R$600 reais na minha formatura, achamos um pouco caro, mas valeu a pena, curtimos muito.

Fotógrafos - Como citei acima, fotografia é uma das poucas coisas que nos fazem lembrar desse dia, para escolher o melhor pesquise bem, veja suas fotos, saiba mais sobre seu trabalho. Fotografia não é uma coisa barata, você pode achar que o fotografo ganha para apertar um botão e não é assim que funciona. Ele terá trabalho para capturar momentos legais, e isso cansa muito, se você prestar atenção vai ver que um bom fotografo não para, ele esta em todos os lugares, alem de ter um trabalhão nas edições depois. Peça orçamento para alguns profissionais e leve para sala escolher.

Local - Na minha cidade exite uma área para festas da prefeitura, e já é uma tradição emprestar para os formandos todo ano e na minha formatura não foi diferente, fomos até o secretario do prefeito pedir o espaço e eles cederam numa boa. Caso sua cidade tenha um espaço assim, ótimo, vá até a prefeitura e peça, não custa tentar.

Caso não tenha um espaço assim na sua cidade, ou caso eles não emprestem, você terá um gasto a mais. Geralmente salões de festas não são nada baratos. Você precisara pesquisar salões com preços bons e que tenham espaço suficiente para os convidados.

Convidados - Falando em convidados, vocês da comissão precisam decidir quantos convites serão distribuídos para cada aluno, só assim você terá o numero exato de pessoas na festa, acredito que o formando e mais quatro convites esta de bom tamanho. Pode ser que o buffet peça essa informação para passar o orçamento então é necessário definir isso primeiro.

Segurança - Sei que a festa é pequena e civilizada, mais segurança nunca é demais, acredito que contratando dois, a festa estará segura. Coloque os seguranças como responsáveis pela entrada dos convidados, responsáveis para pegar os convites individuais.

Equipe para limpeza - Minha experiencia com limpeza não foi nada legal, esquecemos de contratar uma equipe, teríamos que entregar o local limpo, mas isso não aconteceu e tivemos que pagar uma multa. Então para não vivenciar a mesma coisa que eu, procure uma equipe qualificada ou pague alguém para fazer isso.

Essas foram sugestões básicas, agora é com você e sua sala, lembrando que são apenas sugestões, não é necessário fazer exatamente o que escrevi. Lembre-se de sempre consultar a diretoria antes.

Comentem deixando sua pergunta, posso te ajudar, farei um post apenas respondendo os leitores. Na próxima segunda tem outro post mostrando formas para pagar as despesas da festa, não perca!

Leia também:

Post 1 - Apresentação da série como organizar minha festa de Formatura! (Clique Aqui)

Post 2 - Você acabou de ler!

Post 3 - Como pagar as despesas da festa? (Clique Aqui)

Post 4 - Formas para arrecadar Dinheiro! (Clique Aqui)

Post Final - Como aproveitar a festa! (Clique Aqui)